Stellenausschreibung

Ihr Profil

·         Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder

·         abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z. B. Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen, Steuerfachangestellte/r) oder

·         abgeschlossene vergleichbare dreijährige kaufmännische Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann (w/m/d)) mit Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung und

·         mind. einjährige Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung

·         Wünschenswert sind Kenntnisse bzw. Qualifikationen im Bereich Personalvertretungsrecht

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Administrative Unterstützung bei der Organisation der Personalratsarbeit:

·         Vor- und Nachbereitung der Personalratssitzungen

·         Organisation und Planung von Fortbildungsmaßnahmen sowie Veranstaltungen der Personalratsmitglieder (Personalrat, Gesamtpersonalrat, Jugend- und Ausbildungsvertretung, Schwerbehindertenvertretung, Ersatzmitglieder)

·         Bearbeitung des Schriftverkehrs und Verwaltung von Dokumenten

·         Unterstützung bei der Verwaltung von Dienstvereinbarungen und Unterlagen

·         Koordination von Terminen und Anfragen des Personalratsvorstands sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit

·         Teilnahme, Begleitung und Dokumentation bei Arbeits- und Projektgruppen des Personalrats

Wichtige Kompetenzen

·         Organisationstalent

·         Sicherer Umgang mit rechtlichen Vorschriften

·         Vertraulichkeit und Integrität

·         Digitale Kompetenz

·         Kommunikationsstärke

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.