Stellenausschreibung

Ihr Profil

·         Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

·         abgeschlossene Ausbildung zur/zum Justizfachangestellten oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten oder Sozialversicherungsfachangestellten und mehrjährige Berufserfahrung oder

·         abgeschlossene dreijährige, kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer sachbearbeitenden Verwaltungstätigkeit in der öffentlichen Verwaltung, möglichst in der Kommunalverwaltung

Wünschenswert sind Erfahrungen im kommunalen Haushaltsrecht (Doppik und/oder Kosten- und Leistungsrechnung) und im Vergaberecht

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

·         Beschaffungen zur Erhaltung des laufenden Betriebes der Schulen sowie besondere Beschaffungen im Schulbereich (Schulbuchbeschaffung, Kopiererbeschaffung und Weitere),

·         Zuarbeit/Unterstützung bei Beschaffung im Rahmen von Neubau- und Sanierungsprojekten in der Norderstedter Schullandschaft,

·         Zuarbeit/Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung des Haushaltes für den Fachbereich Schule sowie der schulischen Haushaltsanforderungen,

·         Zuarbeit/Unterstützung bei Koordination der Neueinrichtung von Schulen bzw. Fachräumen an Schulen, wie z.B. der Mensen und Betreuungsräume an den Offenen Ganztagsgrundschulen, der Großbauprojekte Schulzentrum Nord und Schulzentrum Süd sowie Ersatzbeschaffungen,

·         Betreuung des Ausschusses für Schule und Sport sowie des Schulleiterwahlausschusses, insbesondere durch Erstellung von Einladung, Vorlagen, Anträge nach aktuellen Vorgaben sowie Protokollführung,

·         Führung von Statistiken für Schulfinanzen, Statistiken zu übergemeindlichen Aufgaben, Statistiken im öffentlichen Auftragswesen und allgemeine Aufgaben des Schulträgers (Berechnung Schulkostenbeiträge und Weitere)

Wichtige Kompetenzen

·         Fachliche Kompetenz im Bereich Haushalt und Vergabewesen

·         Konfliktfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

·         Selbstständigkeit und Entscheidungsfreudigkeit

·         Problemlösungskompetenz

·         Schnelle Auffassungsgabe und gutes Urteilsvermögen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.