Stellenausschreibung

Ihr Profil

·         Beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, in der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder

·         Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten mit der bereits abgelegten Angestelltenprüfung II 

Wünschenswert: die erfolgreiche Teilnahme am Einführungslehrgang für Standesbeamtinnen und Standesbeamten, alternativ: die Bereitschaft diesen schnellstmöglich zu absolvieren

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

Wer denkt, im Standesamt werden nur Ehe geschlossen, der irrt. Das Standesamt begleitet die Bürger*innen ein Leben lang. Die Aufgaben sind vielfältig und interessant, was die Tätigkeit als Standesbeamter*-in sehr abwechslungsreich macht.

Unser Alltag ist geprägt von viel Bürger*innenkontakt, sei es persönlich vor Ort, per E-Mail oder telefonisch. Die Anliegen der Bürger*innen sind sehr unterschiedlich, von einer einfachen Urkundenausstellung, über die Beratung in allen Personenstandsfällen und die Beurkundung von verschiedenen Erklärungen bis hin zur Eheschließung selbst. 

Wesentliche Aufgaben der Stelle sind:

·         Prüfung der Ehevoraussetzungen und Anmeldungen zur Eheschließung

·         Durchführung und Beurkundung von Eheschließungen, auch außerhalb der üblichen Dienstzeiten – vereinzelt an Samstagen (derzeit ca. 1-2 Samstage im Jahr) und an unseren Außentraustellen

·         eigenverantwortliche Bearbeitung und Beurkundung von Geburten, Sterbefällen, Namenserklärungen, Kirchenaustrittserklärungen sowie Vater- und Mutterschaftsanerkennungen

·         Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland

·         Ausstellung von Urkunden und von beglaubigten Abschriften aus den Registern sowie die elektronische Nacherfassung von Altregistern

·         Sachverhaltsaufklärung und rechtssichere Beratung aller Beteiligten in allen Personenstandsangelegenheiten mit nationalem und internationalem Bezug, sowie Erteilung von Auskünften

·         regelmäßige Fortbildungen im Personenstandswesen und deren angrenzenden Rechtsgebieten

Wichtige Kompetenzen

·         gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit

·         freundliches und kundenorientiertes Auftreten

·         Rechtskenntnisse im Bereich des Personenstands, Staatsangehörigkeit- und/oder Ausländerrecht

·         Kommunikations- und Teamfähigkeit

·         Organisationstalent

·         Kooperations- und Integrationsfähigkeit, soziale Kompetenz

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.