Stellenausschreibung

Ihr Profil

·         Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder

·         Abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Sozialversicherungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Arbeitsmarktdienstleistungen) oder

·         Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung mit Verwaltungserfahrung, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Bankkauffrau/-mann) und

·         Mehrjährige Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung

·         Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten (Word, Excel, Power Point und Outlook) werden vorausgesetzt

·         Wünschenswert ist Berufserfahrung im Bereich Vorzimmer/Sekretariat

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

·         Organisatorische Unterstützung der Amtsleitung in administrativen und strategischen Angelegenheiten

·         Koordinierung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen mit internen und externen Stellen

·         Terminkoordination und Vorbereitung von Präsentationen für die Amtsleitung

·         Ggfs. Mitwirkung am Jugendhilfeausschuss

·         Buchen von Geschäftsvorfällen

·         Pflege von Webinhalten

·         Mitwirkung bei der Organisation und Koordinierung von Veranstaltungen des Amtes für Kinder, Jugend und Familie

Wichtige Kompetenzen

·         Sach- und Fachkompetenz

·         Sozialkompetenz

·         Selbstständige Arbeitsweise

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.