Stellenausschreibung

Ihr Profil

·         Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder

·         abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen), vorzugsweise mit mehrjähriger Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung,

·         wünschenswert sind Erfahrungen in einem Sekretariat

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

·         Bearbeitung des Postverkehrs

·         Registraturarbeiten

·         Terminabsprachen und Koordination

·         Erledigung diverser Schreibarbeiten für die Schulleitung

·         Telefondienst und Erteilung von Auskünften

·         Materialbedarfsdeckung

·         Haushaltswesen bzw. Mittelbewirtschaftung

·         verwaltungsmäßige Begleitung für die Schüler*innen

·         Führen von Schüler*innen- und Lehrer*innenlisten

·         Erstellen von Statistiken

Wichtige Kompetenzen

·         Kundenfreundlichkeit (insbesondere auch mit Kindern)

·         Selbstständigkeit

·         Entscheidungsfreudigkeit

·         Kooperations- und Konfliktfähigkeit

·         schnelle Auffassungsgabe

·         gutes Urteilsvermögen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.