Stellenausschreibung

Ihr Profil

·         beamtenrechtliche Befähigung für die Laufbahngruppe 2 erstes Einstiegsamt in der Fachrichtung Allgemeine Dienste;

oder

·         abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit der abgelegten Angestelltenprüfung II;

oder

·         abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten mit der Bereitschaft zum Ablegen der Angestelltenprüfung II;

oder

·         abgeschlossenes Bachelor-Studium Public Management (Verwaltungsmanagement)

·         Sprachkenntnisse auf mindestens C1-Niveau (C1 Zertifikat oder Deutsch als Muttersprache)

·         wünschenswert wären Kenntnisse im Verwaltungsrecht (öffentliche Verwaltung, Kommune, Kreis, Stadt, etc.) wünschenswert wären Kenntnisse im Haushalts- und Kassenrecht

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

·           verwaltungsmäßige Abwicklung der Vergabe von Architekten-, Ingenieur-, Bau- und Dienstleitungsverträgen die im Fachbereich anfallen (HOAI, VOB, VOL, BGB und VOF);

·           verwaltungstechnische Organisation und Protokollierung von Bürgerinformations- und Beteiligungsverfahren im Fachbereich und bei Bedarf im gesamten Amt 60;

·           verwaltungstechnische Begleitung und Abwicklung von Auslegungen im Rahmen von Rechtsetzungs-, Bauleitungs- und Rahmenplanverfahren des Amtes 60;

·           verwaltungsmäßige Abwicklung von Zuschüssen und Kostenteilungen (u. a. nach FAG, GVFG-SH und auf Basis diverser Vereinbarungen) mit dem Bund, Kreis, Land oder anderer Träger öffentlicher Belange, im Rahmen der Umsetzung von Tiefbau- und Verkehrsinfrastrukturmaßnahmen;

·           verwaltungstechnische Abwicklung und Betreuung kleinerer Vermietungsobjekte (z. B. Fahrradabstellanlagen);

·           Archivierung und Pflege von Statistiken;

·           Sitzungsdienst (Einladung, Protokollführung und Niederschriften) im Ausschuss für Stadtentwicklung und Verkehr der Stadt Norderstedt.

·           Durchführung von Erinnerungs-, Mahn- und Zwangsmittelverfahren für Aufgaben des gesamten Fachbereiches (Regenwasser, Abwasser, Verkehrsplanung Tief-, Brücken- und Straßenbau).

·           Vermögensbewertung für die Anlagenbuchhaltung des gesamten Fachbereichs (dazu gehören u. a. alle Teileinrichtungen von Tiefbauvorhaben und Kaufverträge des Bereiches Liegenschaften. Hierzu sind im Wesentlichen alle neu hergestellten oder nachmalig erneuerten Teileinrichtungen nach KVV zuzuordnen, bzw. die Sonderposten „Grund und Boden“ einzubuchen).

Wichtige Kompetenzen

·         kooperative und teamorientierte Arbeitsweise

·         Eigeninitiative / ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten / Verhandlungsgeschick und aktives Abstimmungsverhalten

·         hohes Maß an Flexibilität und Organisationsvermögen

·         sicheres und verbindliches Auftreten und kundenorientiertes Verhalten

·         selbstständige, systematische und eigenverantwortliche Arbeitsweise

·         wirtschaftliches Denken

·         gute EDV Kenntnisse (z. B. Word, Excel, Power Point, Outlook)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.