Stellenausschreibung

Ihr Profil

·         Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder

·         abgeschlossene dreijährige verwaltungsähnliche Ausbildung (z.B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, Sozialversicherungsfachangestellte*r, Fachangestellte*r für Arbeitsmarktdienstleistungen) oder

·         abgeschlossene dreijährige vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau*mann, Bankkauffrau*mann) mit mehrjähriger Berufserfahrung auf Grundlage der Ausbildung, vorzugsweise in einem Sekretariat

Ihr zukünftiger Aufgabenbereich

·         Bearbeitung des Postverkehrs

·         Registraturarbeiten

·         Terminabsprachen und Koordination

·         Erledigung diverser Schreibarbeiten für die Schulleitung

·         Telefondienst und Erteilung von Auskünften

·         Materialbedarfsdeckung

·         Haushaltswesen bzw. Mittelbewirtschaftung

·         verwaltungsmäßige Begleitung für die Schüler*innen

·         Führen von Schüler*innen- und Lehrer*innenlisten

·         Erstellen von Statistiken

Wichtige Kompetenzen

·         Kundenfreundlichkeit (insbesondere auch mit Kindern)

·         Selbständigkeit

·         Entscheidungsfreudigkeit

·         Kooperations- und Konfliktfähigkeit

·         schnelle Auffassungsgabe

·         gutes Urteilsvermögen

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Auf die Teilbarkeit der Stelle wird hingewiesen.

Bei gleicher Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Frauen sind daher besonders aufgerufen, sich zu bewerben.